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E3 사용자가 갑자기 Copilot Studio에서 에이전트를 만들 수 있는 이유 — 그리고 끄는 방법

E3 같은 기본 라이선스에도 Copilot Studio 에이전트 생성 권한이 포함돼 있어요. 끄는 서비스 계획과 이후 거버넌스 절차를 정리했어요.

원문: Why Your E3 Users Can Suddenly Build Agents in Copilot Studio — and How to Turn It Off 게시일: 2026-07-09 · 저자: Em D’Arcy

헬프 데스크에 사용자가 직접 만든 에이전트에 대한 문의가 들어오기 시작했거나, E3 같은 기본 Microsoft 365 라이선스만 보유한 사용자에게 Copilot Studio 웹 앱에서 Teams용 에이전트 만들기 화면이 나타나는 걸 발견하셨다면, 착각이 아니에요. 그리고 실수로 무언가를 구매하신 것도 아니고요.

이 글에서는 왜 이런 일이 생겼는지, 최근 무엇이 바뀌어 이렇게 눈에 띄게 됐는지, 그리고 에이전트 만들기 접근을 없애기 위해 비활성화할 수 있는 단 하나의 라이선스 **서비스 계획(service plan)**을 설명할게요.

그래서 무엇이 바뀌었나요?

기본 라이선스 사용자가 클래식 에이전트를 만들 수 있는 기능은 E3, E5를 포함한 일부 Microsoft 365 구독에 번들로 포함된 Copilot Studio for Microsoft Teams 플랜의 일부로 제공돼요.

바뀐 건 그 기능이 이제 어디에 나타나느냐예요.

주의: 2026년 6월 말부터 독립형 Copilot Studio for Teams 앱에서는 더 이상 클래식 챗봇을 만들 수 없어요. 이제 이 앱은 사용자를 Copilot Studio 웹 앱으로 리디렉션해요.

대부분의 관리자가 우려하는 지점이 바로 이거예요. 이전에는 구석에 있는 Teams 앱에서 에이전트를 만들던 사용자들이 이제 Copilot Studio 웹 앱에 곧바로 도착하게 됐고, 그 결과 이 기능이 훨씬 더 발견되기 쉬워졌어요.

기본 라이선스 사용자가 애초에 이것을 할 수 있는 이유

Microsoft 365 엔터프라이즈 라이선스에는 Copilot Studio for Microsoft Teams 플랜이 포함돼 있고, 이 플랜은 Copilot Studio의 일부 기능, 즉 클래식 오케스트레이션을 사용하는 에이전트를 만들고 Teams에 게시하는 기능을 줘요.

이게 눈에 잘 띄지 않았던 이유는 이래요. 이 권한은 **Power Virtual Agents for Office 365**라는 라이선스를 통해 제공돼요. 사용자가 이런 에이전트를 만들면 Copilot Studio가 선택한 팀에 대해 자동으로 Dataverse for Teams 환경을 프로비저닝해요.

당황해서 전부 꺼 버리기 전에 다음 사항을 기억하는 게 중요해요.

참고: 이 권한은 클래식 에이전트만 다루며, Dataverse for Teams 환경과 Teams 게시로 제한돼요. 생성형 오케스트레이션, 프리미엄 커넥터, 임의의 게시 채널은 부여하지 않아요. 그런 기능들은 여전히 독립형 Copilot Studio 구독이 필요해요.

또한 이 Teams 플랜 에이전트는 Teams에서 사용될 때 Copilot Credits를 소모하지 않는다는 점도 주목할 만해요. 따라서 이 사안은 과금 문제라기보다 거버넌스와 환경 난립(environment sprawl) 문제로 다뤄야 해요. 기본 Microsoft 365 라이선스가 많은 관리자의 생각보다 이미 더 많은 Copilot 기능을 사용자에게 주고 있다는 걸 상기시켜 주는 좋은 사례이기도 해요. Microsoft 365 Copilot에 에이전트를 배포하는 데 사실 Copilot 라이선스가 필요 없다는 것과 마찬가지죠.

제어 수단: Power Virtual Agents for Office 365 서비스 계획 비활성화

해당 사용자가 Copilot Studio 웹 앱과 Teams 앱 양쪽 모두에서 클래식 에이전트를 만들고 편집하는 걸 막으려면, 사용자의 라이선스에서 Power Virtual Agents for Office 365 서비스 계획을 비활성화하세요. 사용자별로 할 수도 있고, 더 좋게는 대규모로 할 수도 있어요.

옵션 1 — 사용자별

  1. Microsoft 365 관리 센터 → 사용자(Users) → **활성 사용자(Active users)**로 이동하세요.
  2. 사용자 선택 → 라이선스 및 앱(Licenses and apps).
  3. 사용자의 Microsoft 365 라이선스(예: E3)를 펼치세요.
  4. Power Virtual Agents for Office 365 체크를 해제하세요.
  5. 변경 내용 저장(Save changes).

사용자 라이선스에서 Power Virtual Agents for Office 365 서비스 계획을 비활성화해요.

옵션 2 — 그룹 기반 라이선싱

소수의 사용자를 넘어서는 규모라면 Microsoft Entra ID의 그룹 기반 라이선싱으로 관리하세요.

  1. Entra ID에서 라이선스 할당에 사용하는 그룹을 여세요.
  2. 할당된 Microsoft 365 라이선스를 편집하세요.
  3. 그룹에 대해 Power Virtual Agents for Office 365 서비스 계획을 끄세요.
  4. 할당 프로세스가 구성원에게 적용되도록 기다리세요.

팁: 그룹 기반 라이선싱은 사람들이 그룹에 들어오고 나가도 정책을 일관되게 유지해요. 한 번 설정하고 잊어버리세요.

이렇게 하면 얻게 되는 것

  • 해당 사용자에 대해 Copilot Studio 웹 앱과 Teams 앱에서 클래식 에이전트 생성 및 편집이 차단돼요.
  • 사용자가 이미 만든 에이전트를 소급해서 삭제하거나, 이미 프로비저닝된 Dataverse for Teams 환경을 정리하지는 않아요.
  • 독립형 Copilot Studio 또는 Microsoft 365 Copilot 라이선스를 보유한 사용자에게는 영향을 주지 않아요. 그 권한들은 별개예요.

다음 단계는 무엇인가요?

서비스 계획 토글은 빠른 응급 조치예요. 그다음에는 지속 가능한 환경 수준의 거버넌스 계획이 필요해요.

  • 단속을 시작하기 전에 기존 Dataverse for Teams 환경을 감사해 현재의 난립 상황을 파악하세요. 사용자에게 가치를 주고 있는 것을 실수로 꺼 버리지 않도록 해야 해요.
  • Power Platform 관리 센터의 Managed Environments로 누가, 어디에서 만들 수 있는지 관리하세요. 가능한 곳에서는 개발자 환경을 활용하세요.
  • DLP 정책을 겹겹이 적용해 허가받은 메이커도 가드레일 안에서 작업하게 하세요.

요약

E3와 E5에는 클래식 Teams 에이전트를 만들 수 있는 권한이 조용히 포함돼 있고, 2026년 6월 말의 리디렉션 변경은 그 기능을 웹 앱에서 더 많은 사용자에게 드러냈을 뿐이에요. 이게 원하는 상황이 아니라면, 제어 수단은 단 하나의 서비스 계획, 즉 **Power Virtual Agents for Office 365**이며, 사용자별로 또는 더 좋게는 그룹 기반 라이선싱으로 비활성화할 수 있어요. 여기에 Power Platform 거버넌스를 결합하면, 애초에 문제가 있었다는 걸 아무도 모르게 신속하고 손쉽게 상황을 통제할 수 있어요!

참고 자료