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title: Federated Copilot 커넥터: 색인 없이 MCP로 실시간 조회하고, 이제 쓰기까지
description: Microsoft 365 Copilot의 Federated 커넥터는 외부 데이터를 복사하지 않고 MCP로 그때그때 가져와요. 기존 Synced 커넥터와의 차이, 10월부터 들어오는 쓰기·삭제 승인 방식, 관리자가 켜고 끄는 위치를 정리했어요.
date: 2026-10-18
  tags: [Microsoft 365 Copilot, Copilot 커넥터, MCP, 관리자, 거버넌스]
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author: Lissa
source: https://interlinear.work/notes/federated-copilot-connectors/
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> **원문:** [Federated connectors overview](https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/copilot/connectors/federated-connectors-overview)
> **출처:** Microsoft Learn · Microsoft 365 Copilot 릴리스 노트(2026-09-23 정식 출시)

Copilot에 외부 데이터를 붙이는 방법이 하나 더 생겼어요. 기존 커넥터는 외부 데이터를 미리 Microsoft 365로 가져와 색인해 두는 방식이었는데, **Federated 커넥터**는 아무것도 복사하지 않아요. 질문이 들어온 그 순간 **MCP**<sup>1</sup>로 원본 시스템에 물어보고 답을 가져와요.

그리고 2026년 10월 초부터는 읽기만이 아니라 **만들기·고치기·지우기**까지 순차적으로 들어와요.

## Synced와 Federated는 무엇이 다른가요

| | Synced 커넥터(기존) | Federated 커넥터 |
|---|---|---|
| 데이터 | Microsoft Graph에 **색인**<sup>2</sup> | 색인 없이 **실시간 조회** |
| 연결 주체 | 조직(관리자 자격 증명) | **사용자 본인** 자격 증명 |
| 권한 판단 | 색인할 때 가져온 권한 | 원본 시스템이 매번 판단 |
| 쓰기 | 없음 | 커넥터가 도구를 주면 가능(승인 필요) |

가장 큰 차이는 **누구의 권한으로 연결하느냐**예요. Federated 커넥터는 사용자가 자기 계정으로 로그인해 연결하기 때문에, 원본 시스템에서 원래 볼 수 있는 것만 보고 원래 고칠 수 있는 것만 고쳐요. 두 방식은 한 테넌트에 같이 둘 수 있고, 커넥터 목록에도 함께 나와요.

## 어디서 쓸 수 있나요

Microsoft 365 Copilot Chat, 에이전트, Cowork, Word·Excel·PowerPoint·Outlook의 Copilot, Researcher 에이전트에서 써요. 단 **Researcher는 읽기 전용**이라 쓰기·삭제는 안 돼요.

갤러리에는 이미 HubSpot, Notion, Gmail, Asana, Box 같은 커넥터가 분야별로 수십 개 올라와 있어요. Microsoft가 직접 만든 것도 있고, 파트너가 제출해 Microsoft가 승인한 것도 있어요.

사용자는 Copilot Chat에서 **... > Settings > Sources**로 들어가 데이터 원본을 골라 **Connect**하고, 자기 계정으로 로그인하면 돼요. 그다음엔 "내 프로젝트 도구에서 Project Alpha의 열린 이슈를 찾아 상태를 요약해 줘"처럼 원본 이름을 넣어 물어보면 돼요.

## 쓰기·삭제는 이렇게 승인해요

예를 들어 에스컬레이션 메일을 프로젝트 도구의 이슈로 바꾸거나, CRM 레코드를 고치는 일을 Copilot을 떠나지 않고 할 수 있어요. 대신 **쓰기·고치기·지우기 도구는 처음에 반드시 사용자 승인을 받아요.** 승인 전에는 원본 시스템으로 아무것도 보내지 않아요.

확인 카드에서 고를 수 있는 건 네 가지예요.

| 선택 | 결과 |
|---|---|
| **Allow once** | 이번만 실행. 다음에 또 물어봐요 |
| **Allow for conversation** | 이 대화가 끝날 때까지 다시 묻지 않아요 |
| **Always allow** | 사용자가 바꾸거나 게시자가 도구를 바꿀 때까지 묻지 않아요 |
| **Cancel** | 실행하지 않아요 |

이 설정은 **커넥터 전체가 아니라 도구 하나 단위**예요. "댓글 달기는 항상 허용, 삭제는 매번 확인"처럼 나눌 수 있어요. **Settings > Sources > 커넥터 > Tools**에 들어가면 Read tools(항상 허용)와 Write/Delete tools(기본값 Needs approval)가 따로 묶여 있고, 언제든 다시 Needs approval로 돌릴 수 있어요. 게시자가 쓰기 도구를 새로 추가하거나 바꾸면 그 도구는 자동으로 Needs approval로 돌아가요.

## 관리자는 어디서 통제하나요

| 무엇을 | 위치 |
|---|---|
| 게시자 종류별 일괄 허용·차단(앞으로 나올 커넥터 포함) | **Agents > Settings > Agent and plugin access** |
| 커넥터를 쓸 수 있는 사용자 상한 | **Agents > Settings > User access** |
| 커넥터 하나 켜기·끄기 | **Copilot connectors > Your connections** |
| 특정 사용자·Entra ID 그룹에만 먼저 배포 | 같은 화면의 **Staged rollout > Add staging** |
| 도구 단위 차단 | **Agents > Tools** |

Agent and plugin access는 만든 주체로 묶여 있어요. Microsoft, 우리 조직, 외부 게시자 세 가지예요. 하나를 해제하면 그 종류의 커넥터는 앞으로 나올 것까지 사용자에게 보이지 않고, 필요한 것만 Your connections에서 개별로 켤 수 있어요.

사용자 화면에 커넥터가 보이려면 다섯 가지가 모두 맞아야 해요. ① 게시자 종류가 허용됐거나 개별로 켜져 있고 ② 커넥터가 켜져 있고 ③ User access 안에 있고 ④ 스테이징 대상이며 ⑤ Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있어야 해요. 쓰기·삭제 도구는 커넥터의 일부라서 따로 켜는 스위치는 없어요.

그래서 쓰기 도구가 있는 커넥터를 켜기 전에는 그 커넥터의 기능과 약관을 사내 보안 기준에 비춰 보고, 헬프데스크 안내에 "작업은 사용자 본인 권한으로 외부 서비스에서 실행된다"는 점을 넣어 두라고 문서는 권해요. 활동은 Microsoft Purview에서 감사할 수 있어요.

Copilot Studio에서 MCP 서버와 커넥터 중 무엇을 고를지 고민 중이라면 [MCP vs 커넥터 글](/notes/mcp-vs-connectors/)도 함께 보세요.

## 정리

- **복사하지 않아요.** Federated 커넥터는 MCP로 질의 시점에 원본에서 가져오고, Microsoft 365에 색인하지 않아요.
- **사용자 권한으로 연결해요.** 원본에서 볼 수 있는 것만 보고, 고칠 수 있는 것만 고쳐요.
- **쓰기는 도구 단위 승인.** 10월 초부터 순차 적용, Researcher는 읽기 전용이에요.
- **관리자 스위치는 Agents > Settings.** 게시자 종류별 일괄 차단, User access 상한, 커넥터별 스테이징으로 나눠 통제해요.

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## 어휘 주석

1. **MCP(Model Context Protocol):** AI 에이전트가 외부 도구와 데이터에 접근할 때 쓰는 표준 프로토콜. 원본 시스템이 MCP 서버로 도구를 내놓으면 Copilot이 필요한 도구를 골라 불러요.
2. **색인(indexing):** 검색을 빠르게 하려고 외부 데이터를 미리 가져와 검색용 저장소에 정리해 두는 것. Synced 커넥터는 Microsoft Graph에 색인해요.